河南鄭州63歲的田先生在打印退休信息表的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，檔案的性別一欄竟然是“女”，于是第一時(shí)間向神社保局反饋，但是卻被告知省社保局企業(yè)離退休信息更改窗口“對(duì)公不對(duì)私”，為了糾正這個(gè)性別錯(cuò)誤，他多次往返于單位和省社保局，但是五個(gè)月過(guò)去了還沒(méi)有改好。7月30日大河報(bào)報(bào)道了此事，結(jié)果第二天就改好了。

1、檔案信息錯(cuò)誤已改正

鄭州63歲的田先生因?yàn)轲B(yǎng)老信息性別“男”變“女”，一字之差，折騰了5個(gè)多月還沒(méi)改過(guò)來(lái)。7月30日，大河報(bào)以《六旬男，性別女，跑5個(gè)多月改不動(dòng)》為題，對(duì)此進(jìn)行了報(bào)道。

30日上午10點(diǎn)，遠(yuǎn)在深圳度假旅游的當(dāng)事人田先生，給大河報(bào)記者發(fā)來(lái)圖片，其退休人員信息表上顯示，性別已經(jīng)更正為“男”，信息表上加蓋了河南省社保局離退休人員信息查詢(xún)專(zhuān)用公章。田先生說(shuō)，他本來(lái)想著8月初去省社保局查看是否更正，“沒(méi)想到報(bào)紙發(fā)出當(dāng)天上午，性別就改過(guò)來(lái)了，感謝大河報(bào)！”

據(jù)圖片顯示，田先生的企業(yè)退休人員信息表打印日期為7月30日9時(shí)48分，此時(shí)，田先生的性別一欄已經(jīng)變成“男”。田先生告訴記者，“我跟家人在深圳玩兒，今天一大早單位負(fù)責(zé)人事的老師都給我打電話了。不到10點(diǎn)又給我發(fā)來(lái)圖片，性別改過(guò)來(lái)了，跑了5個(gè)多月沒(méi)改過(guò)來(lái)的信息已經(jīng)更正。”

30日上午，記者聯(lián)系上所在單位負(fù)責(zé)人事的工作人員，該工作人員告訴記者，今天一上班，工作人員就去省社保局辦理查詢(xún)田先生的信息，目前，田先生的性別已經(jīng)更正為“男”。“田先生對(duì)解決結(jié)果表示滿意，沒(méi)有其他訴求。感謝媒體對(duì)我們工作的關(guān)注?！痹摴ぷ魅藛T說(shuō)。

2、當(dāng)然管理的注意事項(xiàng)

一、管理職責(zé)

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。

(二)對(duì)機(jī)關(guān)各處室形成的各種門(mén)類(lèi)的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

(三)集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案。

(四)開(kāi)展檔案史料的編研工作，積極提供利用，為機(jī)關(guān)工作服務(wù)。

(五)在集中主要力量抓好機(jī)關(guān)檔案工作的基礎(chǔ)上，對(duì)直屬單位和本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行必要的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

(六)按規(guī)定向省檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

(七)根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機(jī)關(guān)檔案存、毀制度。

(八)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。

(九)負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)大事記的搜索、整理和編印。

二、立卷歸檔

(一)歸檔范圍凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查考利用價(jià)值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應(yīng)立卷歸檔。

(二)歸檔要求

1.各處室要按照立卷歸檔范圍，將具有保存利用價(jià)值的文件材料收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。

2.廳機(jī)關(guān)的立卷歸檔工作在檔案室的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。各處室必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

3.聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者，照片檔案應(yīng)將照片和底片分別整理歸檔。

4.會(huì)議審計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷。

5.檔案室接收案卷時(shí)，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點(diǎn)無(wú)誤;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案室，一份本處室留存，以備查找。

(三)歸檔時(shí)間

1.文書(shū)檔案在次年五月底以前接收完畢。

2.會(huì)計(jì)審計(jì)檔案在年終之后，為方便工作可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年，于第二年六月底以前移交檔案室保管。

3.基建檔案在基本建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，由基建部門(mén)整理成卷交檔案室保管。

三、檔案利用

(一)本廳工作人員因工作需要，經(jīng)本處室主要負(fù)責(zé)人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時(shí)，在征得其它處室領(lǐng)導(dǎo)同意后經(jīng)廳辦公室主管副主任批準(zhǔn)后方可查閱。

(二)查閱摘抄檔案，需填寫(xiě)檔案利用登記表。未經(jīng)檔案室同意，不能復(fù)印、復(fù)制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續(xù)，并及時(shí)歸還。

(三)不準(zhǔn)在文件材料上涂改、剪裁、加圈、畫(huà)線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。

(四)需要利用黨組、廳務(wù)會(huì)議記錄，必須經(jīng)黨組書(shū)記或副書(shū)記、廳長(zhǎng)或副廳長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可查閱。

(五)本廳財(cái)務(wù)人員因工作需要，查閱本人經(jīng)辦的會(huì)計(jì)檔案，需征得主管財(cái)務(wù)的副主任同意;財(cái)務(wù)人員或其它同志因工作需要查閱他人經(jīng)辦的會(huì)計(jì)檔案時(shí)，需征得本處科領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可查閱。

四、檔案保管

(一)檔案庫(kù)房門(mén)窗要堅(jiān)固，并安裝防護(hù)設(shè)施，下班前關(guān)好鎖牢。

(二)檔案工作庫(kù)房要隨時(shí)加鎖，鑰匙妥善保管，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。

(三)檔案庫(kù)房要有防火設(shè)備，對(duì)滅火器要定期檢查，及時(shí)修理，保持完好狀態(tài)。(四)檔案庫(kù)房要有溫度計(jì)、干濕計(jì)，根據(jù)季節(jié)和氣候的變化，注意通風(fēng)，力爭(zhēng)將濕溫度分別控制在14-24度，相對(duì)溫度45-60%的范圍內(nèi)。

(五)檔案庫(kù)房要有防光、防蟲(chóng)、防塵、防鼠等用品和設(shè)備，并及時(shí)檢查，如發(fā)現(xiàn)藥物失靈要隨時(shí)更換。

(六)檔案室每季對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行一次全面檢查，如遇特殊情況要及時(shí)檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全。

五、檔案統(tǒng)計(jì)

(一)為了給本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供最有效的檔案服務(wù)，協(xié)助業(yè)務(wù)處室做好工作，提高工作效率，檔案人員需認(rèn)真做好機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)工作。

(二)按檔案統(tǒng)計(jì)制度的規(guī)定，需對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管及利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)。

(三)建立健全檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，借閱及其效果統(tǒng)計(jì)，鑒定情況登記，檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)。

(四)統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行。將收集的文件材料及時(shí)整理登記入庫(kù)，隨時(shí)做好建立，年末對(duì)前一年歸卷數(shù)目進(jìn)行一次全面匯總，并填報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。

(五)定期統(tǒng)計(jì)利用情況，每年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次，總結(jié)檔案利用效果。

六、檔案鑒定和銷(xiāo)毀

(一)以文書(shū)檔案保管期限表及使用價(jià)值為鑒定依據(jù)，由檔案員鑒定，將鑒定情況交檔案室負(fù)責(zé)人審核，提出處理意見(jiàn)，經(jīng)檔案鑒定組鑒定后，對(duì)需銷(xiāo)毀的檔案編造清冊(cè)，辦理批準(zhǔn)手續(xù)即可銷(xiāo)毀。

(二)保管期滿的檔案(長(zhǎng)期和短期)如還需使用，由鑒定小組鑒定，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。

(三)銷(xiāo)毀檔案時(shí)，到指定造紙廠銷(xiāo)毀，必須有兩個(gè)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀冊(cè)上簽字或蓋章，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。